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L'administration

La zone d'administration de Prociale vous permet de gérer tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement du module de Consultation des salariés. L'Administration est commune à plusieurs sociétés du même groupe - si elles sont abonnées - et offre la possibilité de personnaliser chacune d'elles. L'Administrateur Principal nomme d'autres administrateurs à qui il délégue un certain nombre d'actions choisies par lui. L'accès à l'administration se fait de manière sécurisée par le biais d'une connexion à Prociale. Une fois reconnu, l'administrateur aura à sa disposition les menus ci-dessous.

  • 1. Sociétés. C'est là que l'Administrateur Principal gère les paramètres de la ou des société(s) abonnée(s).
  • 2. Contrats. Permet de créer, gérer, supprimer, dupliquer, archiver les contrats des sociétés dont est responsable l'administrateur.
  • 3. Salariés. C'est là que se gèrent les effectifs abonnés. Au choix, l'administrateur pourra importer d'un coup des salariés, collège par collège, ou créer un salarié individuellement, modifier des données, et enfin supprimer un ou plusieurs salariés. Il pourra également transférer un salarié vers une autre filiale (si elle est abonnée). Un moteur de recherche l'aide à retrouver immédiatement le salarié recherché selon des critères variés (nom, collège, matricule ...).
  • 4. F.A.Q. (Foire Aux Questions). Cette zone reçoit les questions posées par les salariés, puis avertit l'administrateur de la réception (par paquets) pour lui laisser le loisir d'y répondre. On peut aussi créer soi-même des questions, en supprimer, en archiver ou en désarchiver.
  • 5. Interface. L'administrateur en charge de l'image pourra ici définir tous les paramètres d'affichage de la partie Consultation : couleurs, en-tête, caractères, tableaux. Il disposera de kits « prêts à l'emploi » ou créera ses propres kits.
  • 6. Administrateurs. En principe réservé à l'Administrateur principal qui gèrera les autres administrateurs : création, modification, suppression, attribution des droits.
  • 7. Perso. Permet de gérer les données personnelles de l'administrateur connecté. Sert aussi à contacter les autres administrateurs sans avoir besoin de rechercher leurs coordonnées.